En Filosofía en la Red utilizamos WhatsApp como uno de nuestros canales de comunicación directa. Al iniciar o continuar una conversación con nosotros por este medio, aceptas los términos de esta política, que complementa nuestra política general de privacidad.
Este canal está destinado exclusivamente a fines profesionales, académicos, editoriales o informativos, vinculados a las actividades desarrolladas por Filosofía en la Red.
Responsable del tratamiento
El responsable legal del tratamiento es Plataforma de Divulgación Filosófica S.A.S. de C.V., con sede en Tlaquepaque, Jalisco, México, con RFC PDF230925UE9. En consecuencia, reconocemos nuestra obligación de cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. No obstante, la gestión técnica, operativa y real del tratamiento de datos personales se realiza exclusivamente desde territorio europeo, lo cual nos permite garantizar estándares más elevados de seguridad y privacidad, en línea con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD – UE 2016/679).
Participación en canales, grupos y comunidades de WhatsApp
Además de las conversaciones uno a uno, en Filosofía en la Red utilizamos funcionalidades extendidas de WhatsApp como canales, grupos y comunidades para la difusión de contenidos, coordinación de proyectos y comunicación general con personas interesadas en nuestras actividades.
El canal oficial de Filosofía en la Red es gestionado exclusivamente desde el número institucional español asociado a nuestra cuenta empresarial verificada. Este canal funciona como medio unidireccional de difusión de información y está vinculado directamente a nuestro entorno operativo principal, sin intervención de cuentas personales.
En el caso de las comunidades de WhatsApp (como la comunidad de autores y autoras, la comunidad de los grupos de investigación y la comunidad general de Filosofía en la Red), su creación técnica se realizó desde un número exclusivo destinado únicamente a este fin. Dicho número no es utilizado para la atención ni gestión de contactos, no es accesible ni se encuentra operativo de forma activa. Se mantiene bajo resguardo físico en suelo europeo y bajo llave, y solo se utiliza para efectos técnicos de administración inicial.
La administración efectiva de estas comunidades, así como la gestión de mensajes, participantes e información compartida, se realiza exclusivamente desde el número oficial de Filosofía en la Red, lo cual garantiza que todos los datos sean tratados conforme a esta política y por un entorno controlado y seguro.
Además, en nuestros canales, grupos y comunidades solo compartimos enlaces oficiales, correspondientes a:
- Sitios web y subpáginas de Filosofía en la Red.
- Formularios elaborados principalmente en Google Forms o Eventbrite, así como en otras plataformas puntuales que, en todo caso, están alineadas y vinculadas explícitamente con nuestra política general de privacidad.
- Nuestro newsletter y redes sociales institucionales.
Nunca compartimos enlaces a sitios externos no gestionados por nosotros, ni remitimos a plataformas comerciales, de terceros o sin relación directa con nuestras actividades.
Recomendamos a cada persona revisar y ajustar su configuración de privacidad en WhatsApp según sus preferencias personales. En todo momento pueden solicitar ser eliminados de nuestros grupos o dejar de seguir nuestros canales.
Finalidades del tratamiento
Los datos que recopilamos a través de WhatsApp se utilizan para:
- Responder dudas y solicitudes sobre nuestras actividades, servicios o proyectos.
- Coordinar colaboraciones con autores, coordinadores, investigadores o aliados.
- Gestionar inscripciones, membresías, talleres o eventos especiales.
- Establecer vínculos institucionales y mantener relaciones con aliados o participantes.
- Administrar la participación en canales, comunidades y grupos, incluyendo el envío de información relevante, coordinación de actividades o seguimiento de conversaciones colectivas.
En el caso de los canales, no se recogen datos identificables directamente, ya que estos no son accesibles por el administrador. Sin embargo, la suscripción al canal puede generar estadísticas agregadas que Meta proporciona para evaluar el alcance del contenido.
En el caso de las comunidades y grupos, los datos visibles como el nombre, la fotografía de perfil y el número de teléfono pueden ser gestionados exclusivamente para fines internos, de comunicación directa o coordinación vinculada a las actividades de Filosofía en la Red.
Conservación de mensajes y archivos compartidos
Además de los datos de contacto, Filosofía en la Red conserva también los mensajes, notas de voz, archivos o imágenes compartidas a través de WhatsApp, siempre que hayan sido enviadas en el marco de la relación profesional, académica o institucional. Esta información se gestiona en dispositivos cifrados (iPhone con iCloud Premium y MacOS con cifrado completo de disco), mediante la aplicación oficial de WhatsApp, y nunca se almacena en servicios o plataformas no controladas por el equipo.
En cuanto a las llamadas de voz realizadas por WhatsApp, Filosofía en la Red no graba ni transcribe ninguna conversación. No obstante, el registro básico de la llamada (fecha, duración y contacto) puede conservarse de manera local en los dispositivos autorizados, únicamente como referencia de interacción profesional o académica.
En caso de desvinculación, los contenidos compartidos —incluyendo mensajes, archivos y registros de llamada— pueden conservarse hasta por 12 meses como respaldo para posibles aclaraciones, gestiones pendientes o cumplimiento de obligaciones contractuales. Transcurrido este plazo, serán eliminados salvo que existan razones legales para su conservación extendida.
Asimismo, en espacios colectivos como el canal oficial de Filosofía en la Red, la comunidad de WhatsApp de autores y autoras, y el grupo general de los grupos de investigación, toda la información difundida es de carácter unidireccional y se comparte exclusivamente por el equipo de la plataforma. En caso de que se publiquen contenidos, enlaces o archivos elaborados por terceros, se entiende que han sido cedidos voluntariamente con fines de difusión interna, y su conservación forma parte del acervo documental del proyecto. En estos casos, la información puede conservarse de forma indefinida, como parte de los registros comunicativos y editoriales de Filosofía en la Red.
Por otro lado, en espacios donde se permite la interacción libre entre participantes —como los grupos específicos de cada grupo de investigación, el grupo del Club de Lectura, el grupo de suscriptores premium de Στοά, el grupo de coordinadores y coordinadoras de los grupos de investigación, y, en su caso, grupos creados para coordinar colaboraciones o alianzas institucionales—, se habilita el intercambio de mensajes, archivos y enlaces entre los integrantes.
Aunque estos espacios pueden estar administrados o moderados desde cuentas asociadas a Filosofía en la Red, su gestión operativa recae en el coordinador y la coordinadora de cada grupo, o en los responsables directos de la actividad que dio origen al espacio.
Por ello, Filosofía en la Red no se responsabiliza del contenido ni de los enlaces externos compartidos por los participantes en estos espacios, ni de los efectos técnicos o informáticos derivados de su uso. La participación en estos grupos está sujeta a los principios y normas de convivencia de la plataforma, y cualquier conducta que infrinja dichos principios podrá derivar en la eliminación del grupo correspondiente.
En todos estos casos, y particularmente en los grupos surgidos de alianzas institucionales o colaboraciones específicas, las conversaciones y archivos compartidos podrán conservarse por un periodo mínimo de 12 meses tras la finalización del vínculo, con el fin de contar con respaldo documental en caso de aclaraciones, gestiones posteriores o compromisos legales derivados de la colaboración.
Finalmente, por razones de archivo, transparencia y continuidad editorial o investigativa, el historial de mensajes de estos grupos —así como de cualquier otro espacio de comunicación grupal o comunitaria que Filosofía en la Red desarrolle en el futuro— podrá conservarse de forma indefinida como parte de los registros internos de la plataforma.
Categorías de datos tratados
Los datos personales que pueden tratarse mediante WhatsApp incluyen:
- Nombre y apellidos
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico (cuando se proporcione)
- Mensajes de texto, notas de voz, imágenes o archivos enviados
- Información profesional, institucional o académica compartida de forma voluntaria
- Datos visibles en comunidades y grupos (nombre de contacto, número, imagen de perfil, reacciones)
Conservación de los datos
La conservación de los datos personales dependerá de la relación que se mantenga con Filosofía en la Red.
En el caso de autores, autoras, miembros de grupos de investigación, colaboradores/as, coordinadores/as y miembros del comité científico, el tratamiento se rige por una política específica. Sus datos se conservan únicamente mientras exista un vínculo activo con la plataforma. Una vez concluida formal o tácitamente la relación, la información será eliminada de conformidad con los plazos establecidos en dicha política.
Cabe señalar que estos perfiles pueden formar parte de comunidades o grupos específicos dentro de WhatsApp. En estos casos, al momento de desvincularse del proyecto, su participación es eliminada y, con ello, cesa el acceso a los datos visibles dentro del grupo.
En cuanto a los miembros del Club de Lectura y suscriptores premium de Στοά, sus datos se conservan mientras mantengan una participación activa o relación vigente. Al finalizar su membresía o su participación, sus datos se eliminan del sistema y, en caso de estar en grupos o comunidades, se retiran también de dichas instancias.
Los clientes potenciales que se acerquen para conocer nuestras actividades o servicios serán registrados temporalmente; si no se formaliza ninguna relación o acuerdo, sus datos se eliminarán automáticamente tras un periodo de 30 días.
Respecto a las personas que participan en canales, comunidades o grupos, su información visible se elimina automáticamente cuando deciden abandonar el espacio o al ser eliminadas por la administración de Filosofía en la Red. En los canales, dado que no se tiene acceso al número de contacto, no se conserva ningún dato identificable por parte del administrador.
En caso de que una persona incurra en faltas graves a nuestras normas de conducta, participación o respeto dentro de grupos o comunidades, se procederá a su eliminación inmediata del espacio, lo que conllevará también la supresión de sus datos visibles de nuestras listas de contactos. Estas medidas se aplican conforme a nuestro compromiso con un entorno seguro, ético y respetuoso para todas las personas que participan en nuestras actividades.
Tratamiento técnico y ubicación
Toda la información compartida a través de WhatsApp se gestiona desde un servidor privado virtual (VPS) provisto por Kamatera Cloud, localizado físicamente en Madrid, España. Este VPS opera con el sistema Xubuntu 24.04 (64 bits) y es accedido exclusivamente mediante protocolo SSH cifrado.
- Dirección IP del servidor: 45.147.251.202
- Zona: EU-MD — Europa, España, Madrid
El acceso a la información se realiza únicamente desde dos dispositivos autorizados:
- Un iPhone cifrado con iCloud Premium y autenticación biométrica (Face ID), propiedad del director del proyecto.
- Un equipo MacOS con cifrado completo de disco y acceso biométrico, desde donde se supervisan comunicaciones en sesiones seguras.
No se realiza almacenamiento local de los datos; únicamente se accede a ellos de forma remota y cifrada, garantizando un entorno técnicamente blindado.
Seguridad de los datos
Los contactos derivados de WhatsApp se almacenan en nuestra cuenta profesional de Google Workspace, protegida por:
- Autenticación de dos factores (2FA)
- Acceso restringido a personal autorizado (el director de la Plataforma)
- Servidores ubicados en Estados Unidos, acogidos al EU–US Data Privacy Framework
A esto se suma que las comunicaciones en WhatsApp están cifradas de extremo a extremo. No utilizamos aplicaciones, servicios o almacenamientos externos que comprometan los datos tratados.
Compromiso con la privacidad y la libertad
Filosofía en la Red es más que un proyecto de divulgación: es una comunidad construida sobre el respeto, el pensamiento libre y el cuidado mutuo. Creemos que ninguna propuesta filosófica puede desarrollarse plenamente si las personas que participan en ella no cuentan con garantías mínimas de confidencialidad, autonomía y seguridad.
Por eso, no solo cumplimos con las leyes, sino que adoptamos principios éticos que guían nuestras decisiones tecnológicas y organizativas. Al tratar todos nuestros datos en infraestructuras ubicadas dentro de la Unión Europea, elegimos un entorno jurídico que garantiza el respeto a los derechos fundamentales y limita expresamente el acceso de cualquier autoridad externa, de cualquier país, a dicha información.
Esta elección no responde al miedo, sino a la convicción profunda de que proteger la privacidad es proteger el pensamiento, y que la confianza es la primera condición para construir una comunidad filosófica auténtica.
Derechos del usuario
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición escribiendo a: contacto[at]filosofiaenlared.com
También puedes solicitar la eliminación de tus datos en cualquier momento a través de un mensaje directo enviado al número institucional de Filosofía en la Red: +34 685 32 24 16.
Información adicional
Puedes consultar más información en nuestra política general de privacidad y en la política específica para personas vinculadas a Filosofía en la Red, que contempla a quienes colaboran, participan o mantienen relación activa con la plataforma.
Actualización y vigencia
Esta política específica de privacidad para interacciones por WhatsApp fue publicada el 15 de julio de 2025, como complemento y extensión de nuestra política general de privacidad.
Si bien previamente no existía una sección independiente dedicada a este canal, el tratamiento de datos personales siempre se ha realizado conforme a los principios establecidos en nuestra política general. A partir de esta fecha, este documento sirve como marco claro y específico para el uso de WhatsApp, canales, grupos y comunidades gestionadas por Filosofía en la Red.